ساختمان بدون مدیر، چالش ها و مسائل - پی سی باران

مدیر ساختمان چه مسئولیت هایی را بر عهده دارد؟

قبل از آغاز صحبت باید این نکته را بیان کنیم که هر ساختمان مسکونی که تعداد واحد های آن بیشتر از سه واحد باشد به مدیر ساختمان احتیاج دارد. روش انتخاب مدیر ساختمان نیزبه این صورت است که در جلسه های ساختمان با رای اعضا تعیین می گردد. البته بعضی از ساختمان ها به جای یک مدیر، هیئت مدیره دارند. روش انتخاب هیئت مدیره نیز به همان صورت است با این تفاوت که مجموعه ای از افراد منتخب است در کنار یکدیگر امور ساختمان را اداره می نمایند. در زمان انتخاب هیئت مدیره باید به این نکته توجه گردد که تعداد این افراد حتما عدد فردی باشد تا در زمان رای گیری مسئله ای ایجاد نگردد.

در خصوص حدود و اختیارات مدیر ساختمان نیز باید بگوییم که این محدوده به وسیله مالکان و مستاجران انتخاب می گردد. در زمان انتخاب مدیر ساختمان تمام ساکنان این انتظار را دارند تا شخصی را که به عنوان مدیر انتخاب نموده اند، به وظایف خود عمل کند و در خصوص امور ساختمان مانند هزینه ها، تعمیرات، رعایت مقررات گزارشی را ارائه دهد. تا ساکنان از عملکرد مدیر ساختمان آگاهی داشته باشند.

ساختمان بدون مدیر با چه چالش ها و مسائلی رو به رو است؟

اگر بخواهیم به طور کلی بیان کنیم وظیفه مدیر ساختمان، اداره کلیه امور مرتبط با ساختمان است.اگر یک ساختمان مدیر نداشته باشد یا مدیر ساختمان به وظایف خود به درستی عمل نکند عموما با مسائل زیر رو به رو خواهد شد:

1. واحد ها شارژ خود را پرداخت نمی نمایند

یکی از وظایف اصلی مدیر ساختمان تعیین کردن شارژ ساختمان و دریافت این هزینه، از افراد می باشد.اگر مدیر ساختمان به وظیفه خود در خصوص دریافت شارژ از ساکنان عمل نکند و یا اصلا ساختمان مدیر نداشته باشد.

ساختمان در این مورد به مشکل می خورد و یکی از اصلی ترین منابع عایدی خود را که به وسیله شارژ ساختمان است، را ازدست می دهد.

2. به پیشنهاد، اعتراض و انتقاد ساکنان ساختمان رسیدگی نمی گردد

اصولا هر ساختمان هر چقدر هم منظم باشد و افراد قوانین مربوط به ساختمان را رعایت نمایند، باز با نظرات متفاوتی رو به رو است. در این جا ممکن است تا اعتراضاتی صورت گیرد اصئلا بیشتر این اعتراضات مربوط به هزینه های ساختمان می گردد. وظیفه مدیر ساختمان این است که به صحبت این افراد گوش دهد و تا جایی که ممکن است شرایط خوب را برای ساکنان ایجاد کند و بتواند رضایت افراد را جلب کند.اما اگر مدیر ساختمانی وجود نداشت باشد این مسائل و چالش ها در بین اعضا باقی می ماند.

3. صورت جلسه ای برای ساختمان وجود ندارد

اصولا در ساختمان هر ماه یا چند هفته یکبار جلساتی برگزار می گردد تا به موارد مربوط به ساختمان رسیدگی گردد و افراد نیز نظرات خود را بیان می نمایند، در نهایت تمام مواردی که در آن جلسه گفته شده است به صورت مکتوب در می آید و صورت جلسه ای برای ساختمان می گردد که به صورت آرشیو در می آید. اگر مدیر ساختمان وجود نداشته باشد هیچ کدام از این موارد وجود ندارد و در خصوص مسائل ساختمان هم فرایند رو به جلویی وجود ندارد.

4. واحدهای بدهکار در ساختمان تعیین نمی شوند

همانطور که در ابتدا بیان کردیم چنانچه ساختمان مدیر نداشته باشد هزینه های مربوط به ساختمان مانند شارژ تعیین نمی گردد. البته در این بین نیز افرادی هستند که شارژ تعیین شده را پرداخت نمی نمایند و حتی تا چندین ماه از پرداخت این هزینه ها امتناع نموده اند. یکی از وظایف مدیر این است تا پرداخت نشدن، این بدهی ها را پیگیری کند و دلیل را واحد بدهکار جویا گردد و به او تذکر دهد که هزینه را پرداخت کند.

چنانچه واحد بدهکار بعد از تذکر مجددا از از پرداخت بدهی خود خودداری کنید.مدیر ساختمان می تواند با توجه به اختیاراتی که دارد از دادن خدمات به آن واحد خودداری کنید یا اظهار نامه ای برای آن واحد ارسال کند. اگر ساختمان مدیر نداشته باشد، این مراحل انجام نمی گردد و حتی سبب هرج و مرج و اختلاف نیز می گردد.

5. حفظ و ایمنی ساختمان رعایت نمی گردد

به عنوان آخرین نکته باید گفت مدیر ساختمان باید کوشش خود را در این مورد انجام دهد که ساختمان را در برترین حالت ممکن حفظ کند و نگذار تا آسیبی به آن وارد گردد. برای مثال یکی از کارهایی که می تواند در این زمینه انجام دهد این است که ساختمان را بیمه کند، یکی از مهمترین بیمه هایی که ساختمان باید داشته باشد بیمه آتش سوزی است. اگر ساختمان مدیر نداشته باشد و به طور اتفاقی حوادثی مانند آتش سوزی رخ دهد، مسئولیت آن با چه کسی خواهد بود؟

با توجه به مواردی که در بالا ذکر کردیم، نبود مدیر در ساختمان م یتواند چال شها و مسائل زیادی را برای افراد ساکن در ساختمان ایجاد کند.این مسائل می تواند خیلی کوچک یا مسائل بزرگ و غیر قابل جبرانی باشد. بنابراین از نظر منطق و قانونی این که یک ساختمان مدیر داشته باشد تا به امور رسیدگی کند، برترین انتخاب و رویکرد است.

البته نگران نباشید، امروزه راه های خیلی ساده تری برای مدیریت ساختمان وجود دارد که زحمت کمتری برای مدیریت = دارد اما امور نیز به شکل درست سامان دهی می شوند.یکی از این راه حل ها استفاده از نرم افزارهای مدیریت ساختمان است. تمام اموری که یک مدیر ساختمان باید انجام دهد در این نرم افزار تعیین شده است که می تواند به گردش اقتصادی صندوق، تعیین کردن سهم شارژ سهم هر واحد، رسیدگی به نظرات ساکنان ساختمان و… اشاره نمود.

و به عنوان سخن آخر باید گفت که…

یکی از برترین نرم افزارهایی که می توانید در زمینه مدیریت ساختمان بهره ببرید، نرم افزار مدیریت ساختمان خبرنگاران است که هر امکاناتی که یک فرد برای مدیریت ساختمان احتیاج دارد در اختیار وی قرار می دهد. شما با استفاده از لینک زیر می توانید به این اپلیکیشن دسترسی داشته باشید.

دانلود اپلیکیشن خبرنگاران

مطالب بیشتر:

مدیر ساختمان چه اختیاراتی دارد؟ تفاوت وظایف و اختیارات مدیران

اهم وظایف مدیر ساختمان | توضیح کامل وظایف مدیر ساختمان

بیلان مدیر ساختمان چیست و چه کاربردی دارد؟

توهین به مدیر ساختمان ،شکایت از ساکنین