چگونه از گجت های مخصوص سفر استفاده کنیم - پی سی باران

آن لیتون به عنوان مؤسس و مدیر سیرن کامیونیکیشنز، یک شرکت روابط عمومی مسافرت و توریسم کانادایی، هر ساله حدود صد روز در سفر است. استفاده از تکنولوژی برای کارایی او در سفر نقش اساسی دارد، او می گوید:

من بدون تکنولوژی نمی توانم کارم را انجام دهم، حداقل نه به آن شکلی که در حال حاضر آن را انجام می دهم.

برای انجام مسئولیت های کاری در حین مسافرت در شغل قبلی خود به عنوان نائب رئیس بین المللی روابط عمومی هتل ها و گردشگاه های فیرمونت، او یکی از اولین افرادی بود که به استفاده از دستگاه های قابل حمل روی آورد.

خانم لیتون که شرکت روابط عمومی خود را 13 سال قبل در تورنتو تاسیس نموده است می گوید:

من از سال 1992 کامپیوتر رومیزی نداشته ام. من همه جا و همه وقت با لپ تاپ و گوشی موبایلم که روی آن می توانم یک پروپوزال کامل را بنویسم کار می کنم.

خانم لیتون هم چنین از برنامه های کاربردی دست چین شده ای استفاده می نماید که او را قادر می نمایند راه خود را در منطقه ها مختلف جهان پیدا کند. از جمله این برنامه ها یک اطلس جهان است که اختلاف ساعت ها، آب و هوا و دیگر اطلاعات مورد احتیاج را درباره کشورهای مقصددر اختیار وی می گذارد .

امبر مک آرتور مؤسس و مدیر کنکت دیجیتال انگیجمنت در تورنتومی گوید تکنولوژی های مناسب بسیاریبرای رفع کردن احتیاجهای اختصاصی افرادی که زیاد به مسافرت های کاری می فرایند پیشرفته است .

خانم مک آرتور که یک سخنران در زمینه فرایندهای تکنولوژیاست و خود نیز در طول سال زمان زیادی را در سفر است می گوید :

تکنولوژی بهره وری مسافرت های کاری را به ویژه برای کسانی که احتیاج دارند به صورت شبانه روزی و هفت روز هفته در دسترس باشند افزایش داده است. گجت ها و برنامه های مناسب به این افراد یاری می نماید نظم کاری خود را حفظ نمایند و به صاحبان کسب و کارهای کوچک اجازه می دهد با برنامه ریزی مناسب در هزینه های سفر خود صرفه جویی نمایند.

خانم مک آرتور به دو برنامه که خود او در مسافرت های کاری از آنها استفاده می نماید نیز اشاره می نماید: هاپر (Hopper) که هزینه بلیط هواپیما را تخمین می زند و هتل تونایت (Hotel Tonight) که رزروهای لحظه آخری برای هتل ها و اقامتگاه های لوکس را نشان می دهد.

خانم مک آرتور که روی ساعت مچی اپل (Apple watch) خود به این برنامه ها دسترسی دارد می گوید:

من از هر دوی این برنامه ها مرتباً استفاده می کنم. من به دلایل بسیاری هوادار پروپاقرص ساعت مچی اپل هستم، و مخصوصاً به کنترل نماینده فعالیت بدنی که به صورت پیش فرض در آن وجود دارد علاقه دارم. این برنامه اگر مدت زیادی بی حرکت نشسته باشید به شما هشدار می دهد تا بلند شوید و بدن خود را کش و قوس دهید.

او به نوبه خود تکنولوژی هایی را انتخاب می نماید که ارتباط او را با مشتریانش در 25 کشور جهان که مسافرت های ایر کانادا، سفرهای دریایی دریای نقره ای، گروه هتل های گانسوورت و کشورهای باربادس و جمهوری دومینیکن از جمله آنها هستند در همه حال حفظ نمایند. اما او در زمینه خرید وسایل سفر بسیار سخت گیر است و می گوید نظر من درباره تکنولوژیِ مناسب سفر این است که باید شبیه یک تُستر باشد، ساده در کاربری و کاملاً بدون دردسر، اما با نتایج خیره نماینده.

خانم لیتون ادامه می دهد:

اگر یک تکنولوژی پیچیده باشد و مشخصاتی مشابه تُستر نداشته باشد من زحمت استفاده از آن را به خود نمی دهم.

تکنولوژی هایی که خانم لیتون از آنها استفاده می نماید تا کسب و کار خود را در نهایت بهره وری مدیریت کند عبارت اند از :

لپ تاپ سبک ایسوس: یک دستگاه کاری و قابل اعتماد. من قبل از اینکه کسی بداند به استفاده از لپ تاپ روی آوردم. من از اوائل دهه 90، زمانی که یک لپ تاپ توشیبا 1000 با یک صفحه آبی کوچک خریدم کامپیوتر رومیزی نداشته ام .

بلک بری کلاسیک: من از آن به عنوان یک ابزار کسب و کار استفاده می کنم، ساده و عالی. علت من برای نگه داشتن آن صفحه کلیدش است. من می توانم هفته های متوالی از آن برای نوشتن پروپوزال های کاری، جواب دادن به ایمیل ها و تقریباً هر کاری که با لپ تاپ انجام می دهم استفاده کنم .

آی پاد ضد آب برای شنا کردن: مسافرت کاری خسته نماینده است و بسیار مشکل است که در سفر آمادگی بدنی خود را حفظ کنید. من در سفر سعی می کنم هر روز شنا کنم. آی پاد ضدآب من برای این کار به من انگیزه می دهد و خستگیِ شنا کردن دورهای پشت سر هم را از بین می برد. این کار مرا شاداب نگه می دارد و به خصوص هنگامی که تنظیم خواب من به علت اختلاف ساعت شهرهای مختلف به هم می خورد به من یاری می نماید .

برنامه های مفید: من شدیداً به Rome2Rio علاقه دارم . Rome2Rio یک سایت جهتیابی عالی است که سریع ترین جهت بین دو نقطه را محاسبه می نماید. بیشتر سایت های معروف مسافرت شما را به قطب های بزرگ حمل و نقل راهنمایی می نمایند که اکثراً باعث عقب گرد یا توقف های شبانه می شوند اما Rome2Rio کوتاه ترین و برترین جهت را با ماشین، قطار یا هواپیما به شما نشان می دهد .

سایت Seatguru.com: من هیچ وقت قبل از استفاده از پروازی را رزرو نمی کنم. این برنامه به خوبی حدس می زند که شما با چه نوع هواپیمایی پرواز خواهید کرد. با استفاده از این سایت شما از رزرو جایگاه های نیمه تخت و کج کلاس تجاری که باعث می شوند تمام شب در حال سر خوردن از روی جایگاه باشید خلاص می شوید زیرا این سایت جایگاه هایی را که کج نمی شوند به شما نشان می دهد .

Living Earth: این یک برنامه برنده جایزه برای نشان دادن اختلاف ساعت و آب و هوا با رابط کاربری شگفت انگیز است. شما به سادگی شهرهای مقصد خود را که معمولاً به آنها مسافرت می کنید به برنامه می دهید و شهرهای مختلف را مرور می کنید تا نه تنها ساعت دقیق را در مقصد خود -چیزی که من هیچ گاه پیروز به فهمیدن درست آن نشدم هم چنین الگوهای آب و هوایی از جمله تشکیل ابرها و ردیابی طوفان های گرجهتی را مشاهده کنید .